Programme d’accessibilité au Parvis

 

Préambule

Le programme d’accessibilité au Parvis est un programme qui s’adresse principalement aux citoyens de l’arrondissement de Fleurimont répondant aux critères de sélection mentionnés ci-dessous et désireux de tenir une activité culturelle dans notre salle, située au Centre culturel et communautaire du Cœur-Immaculé. Le citoyen peut déposer une demande à titre personnel ou par le biais d’un organisme ou d’une institution situé dans l’arrondissement de Fleurimont.

Principes directeurs

L’objectif du programme est d’aider à la démocratisation de la culture sur le territoire de l’arrondissement de Fleurimont.

Le programme vise avant tout à soutenir l’initiation et la pratique d’activités culturelles pour le bénéfice du citoyen de l’arrondissement de Fleurimont.

L’enveloppe monétaire consentie par le conseil d’arrondissement pour le programme est allouée selon les disponibilités budgétaires.  Le niveau d’implication du citoyen dans les différentes étapes de réalisation de l’activité culturelle (planification, conception, mise en oeuvre, etc) est pris en considération dans le calcul du remboursement des dépenses admissibles.

Objectifs

a)  favoriser l’implication des citoyens, organismes et institutions de l’arrondissement à la vie culturelle;
b)  rendre accessible ce lieu culturel de diffusion au plus grand nombre de citoyens, organismes et institutions de l’arrondissement de Fleurimont;
c)  faire connaître et mettre à la disposition des citoyens, organismes et institutions cette salle de diffusion;
d)  aider les citoyens, organismes et institutions qui n’ont pas comme première vocation le volet culturel à présenter une activité culturelle au public.

Critères d’éligibilité

a)  être une école de l’arrondissement, une association supportée par une institution scolaire de l’arrondissement, une fondation d’une institution située dans l’arrondissement et un organisme ou un regroupement de citoyens de l’arrondissement qui n’a pas comme première vocation le volet culturel;
b)  l’activité culturelle doit avoir lieu au Parvis, entre le 1er janvier et le 31 décembre de l’année où l’assistance financière a été consentie;
c)  l’activité culturelle se définit comme étant un spectacle (musique, humour, improvisation, etc.), une pièce de théâtre, une exposition d’œuvres d’art (peinture, photos, objets, etc.), une lecture publique d’œuvres (poèmes, contes, récits, etc.) ou toutes autres activités artistiques qui cadrent avec la vocation culturelle du Parvis.

Dépenses admissibles

Les dépenses admissibles au programme sont les suivantes :

    • les coûts réels de location de la salle, pour chaque activité (pratique, préparation et diffusion de l’activité culturelle);
    • l’achat de costumes et la réalisation de décors pour la représentation (spectacle ou pièce de théâtre);
    • l’achat et la location de matériel et d’équipement pour la présentation de l’activité;
    • les coûts techniques (éclairage, son, projection, etc.) jusqu’à concurrence de vingt-cinq (25) heures pour la première représentation et de trois (3) heures par représentation additionnelle;
    • toutes autres dépenses raisonnables en lien direct avec la réalisation de l’activité culturelle qui cadrent avec la vocation du bâtiment (loisir culturel) et qui respectent les orientations de l’organisation municipale;
    • l’accompagnement par un professionnel désigné par la Section loisirs et milieu de vie pour l’élaboration, la conception, la préparation et la réalisation de l’activité culturelle selon une enveloppe budgétaire pré-autorisée;
    • l’arrondissement se réserve le droit, à même l’enveloppe budgétaire allouée pour ce programme, de mandater un tiers afin de promouvoir le programme d’accessibilité au Parvis auprès des clientèles ciblées.

    N.B.    Les pièces justificatives originales doivent être fournies.

Administration du programme

a)  le programme est annuel (janvier à décembre);
b)  suite à la conclusion d’une entente écrite avec l’arrondissement de Fleurimont, l’organisme conclut lui-même les contrats de location et reçoit directement l’assistance financière;
c)  l’arrondissement se réserve le droit de prioriser les projets présentés dans le cadre du programme advenant le cas où les demandes excéderaient les fonds disponibles;
d)  l’enveloppe annuelle du programme est adoptée par le conseil d’arrondissement au début de chaque année.

 

Les demandes d’accessibilité sont conditionnelles à l’approbation du conseil d’arrondissement de Fleurimont
et aux disponibilités budgétaires.